Informativa clienti/fornitori per il trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196

 Informiamo ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:

 1)  il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione,  conservazione,  comunicazione,  diffusione,  ecc.) di  dati  personali riferiti ad altri soggetti;

 2) il trattamento dei dati personali dei Clienti e dei Fornitori della GICOS Import-Export S.r.l. di cui siamo in possesso o che saranno richiesti o che ci verranno comunicati dai  Clienti e dai Fornitori stessi è svolto e sarà svolto in esecuzione di:

    Þ obblighi amministrativi e fiscali

          emissione ordini di acquisto, DDT, fatture, ecc.;

    Þ obblighi contrattuali

         esecuzione preventivi, ordini, ecc.;

 3) in occasione di tali trattamenti, la GICOS Import-Export S.r.l. può venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/2003 definisce “personali”.

 4) il trattamento  avverrà  con  sistemi  manuali  ed  automatizzati   atti  a   memorizzare,   gestire   e        trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte dei Clienti e dei Fornitori di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e /o aggiornamenti;

 5) i dati  dei   Clienti   e   dei   Fornitori,  per  obblighi  di  legge  o  per  esclusive  ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione del contratto, verranno comunicati:

 Þ ai seguenti enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche:

      Amministrazione Finanziaria, Ufficio Italiani Cambi, ENASARCO, Camera di Commercio, ecc.;

 Þ a soggetti che possono accedere ai dati dei Clienti e dei Fornitori in forza di disposizioni di legge o di             normativa secondaria o comunitaria;

 6) il conferimento da parte dei Clienti e dei Fornitori dei predetti dati ha natura obbligatoria in    relazione alle finalità dei trattamenti.

In caso di rifiuto dei Clienti e dei Fornitori a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero    alla loro comunicazione ne potrà derivare:

    Þ l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale se i dati sono necessari

        all’esecuzione del rapporto stesso;

    Þ l’impossibilità di effettuare alcune operazioni che presuppongono la comunicazione dei dati a

         soggetti funzionalmente collegati all’esecuzione delle stesse;

 7) il titolare del trattamento dei dati è il sig. Giuseppe Cosentino;

 8) ai sensi dell’art.7 del D.Lgs. 196/2003, nei confronti dei Clienti e dei Fornitori è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare:

    Þ conoscere l’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in

         forma intelligibile;

    Þ essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale

         responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere

         comunicati;

    Þ ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;

    Þ ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;

    Þ opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;

    Þ opporsi all’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di

         comunicazione commerciale.

Pertanto i Clienti ed i Fornitori sono pregati di comunicare tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.