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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI
Stai
compilando questo documento affidandoci le tue informazioni,
perché hai deciso di acquistare un nostro bene o servizio. Siamo
consapevoli che si tratti di una grande responsabilità e ci
adoperiamo per proteggerle lasciandone a te il controllo. La
Norma sulla privacy che rispettiamo (GDPR - General Data
Protection Regulation 679/2016) ti consente di capire meglio
quali dati raccogliamo, per quali finalità li raccogliamo e come
puoi aggiornare, gestire, esportare ed eliminare le tue
informazioni.
CHI
TRATTA I TUOI DATI
Il titolare del trattamento dati, che
determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati
personali, è GICOS IMPORT
- EXPORT SRL, con sede in Via Fortunato Seminara, snc -
89021 Cinquefrondi - Città
Metropolitana di Reggio Calabria - PIVA: 01458160809 - Tel:
0966.941817 - 0966.931429 - 0966.935233 -
Fax
ITALIA: 0966.941961 - Fax Ufficio ESTERO: +39 - 0966.935308 -
e-mail: info@gicossrl.com
- PEC gicosrl@pec.it
L’elenco aggiornato dei responsabili al
trattamento e degli
incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del
Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento garantisce
la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in
possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli
stessi. I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della
normativa vigente in materia di privacy (D.Lgs. 196/ 2003 e GDPR
679/2016).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i tuoi dati allo scopo di realizzare l’oggetto sociale
di
GICOS IMPORT – EXPORT SRL.
Ciò
significa che trattiamo i dati per emettere i documenti fiscali
dei tuoi acquisti, inviarti e-mail o comunicazioni cartacee per
finalità di marketing.
QUALI DATI RACCOGLIAMO
E COME LI UTILIZZIAMO
Nel
rispetto del principio della privacy by design, ti richiediamo
soltanto i dati strettamente necessari per i compiti richiesti
(minimizzazione).
I dati
anagrafici e fiscali (Nome, Cognome, Indirizzo, CF), servono per
produrre i documenti fiscali relativi al tuo acquisto.
Gli
stessi dati anagrafici li possiamo utilizzare, insieme a quelli
di contatto, per inviarti comunicazioni di marketing, se, in
calce a questo documento, ci dai il consenso per farlo.
QUALI SONO I CONSENSI CHE CHIEDIAMO E QUALI SONO OBBLIGATORI O
FACOLTATIVI
E’
obbligatorio il consenso al trattamento dei dati Anagrafici e
Fiscali affinché possano essere emesse fatture/ricevute fiscali
relative all’acquisto fatto;
E’
facoltativo il consenso al trattamento dei dati Anagrafici per
l’invio di comunicazioni cartacee relativi alle nostre offerte
di beni/servizi;
E’
facoltativo il consenso al trattamento dei dati di Contatto per
l’invio newsletter, di e-mail, fax pubblicitari, di chiamate
telefoniche commerciali, di messaggi pubblicitari (via sms o
whatsapp);
Puoi in
qualsiasi momento richiederci di modificare i consensi ai
diversi trattamenti dei dati, senza pregiudicare la liceità del
trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
CONDIVISIONE DEI DATI
Non
condividiamo le tue informazioni personali con società,
organizzazioni o individui al di fuori della nostra azienda,
tranne nel caso in cui la condivisione sia necessaria per
rispettare le leggi o norme vigenti, un procedimento giudiziario
o una richiesta del governo obbligatoria.
PROTEZIONE DEI DATI
I
nostri sistemi sono progettati per proteggere le tue
informazioni.
I tuoi
dati fiscali vengono memorizzati nei database locali della
nostra azienda (al fine di poterli trattare per emissione di
documenti fiscali in caso di acquisti), attraverso dei software
gestionali protetti da password. I nostri sistemi di accesso ai
dati sono anche loro protetti da password e da software
antivirus, anti malware, anti ramsonware, anti trojan horse, e
l’accesso è consentito soltanto al personale designato al
trattamento. Viene eseguita una copia giornaliera dei dati in
dei dispositivi criptati, al fine di garantirne la resilienza
degli stessi e scongiurare ogni rischio di perdita per
distruzione.
I
nostri sistemi sono progettati per consentire il trattamento
solo dei dati esclusivamente necessari per compiere determinate
operazioni. Ad esempio, se hai dato il consenso per l’invio di
e-mail commerciali, l’operatore che si occupa di gestire il
servizio, avrà accesso solo al tuo indirizzo e-mail e a nessun
altro tuo dato personale (non potrà vedere il tuo indirizzo, il
tuo codice fiscale, ecc.).
Riguardo le e-mail che ti inviamo,
utilizziamo per contattarti il server di VODAFONE
attraverso l’indirizzo di
gicos.srl@vodafone.it e il server su cui è ospitato il nostro
sito web.
Nonostante tutte le precauzioni prese e i
sistemi di sicurezza adottati, non è esclusa la possibilità di
una violazione sui dati personali (c.d.
data breach), ad
esempio dovuta ad un attacco hacker dei sistemi. In tal caso,
come previsto dalla normativa, notificheremo la violazione
all’autorità di controllo, entro e non oltre 72 ore dal momento
in cui ne veniamo a conoscenza.
DIRITTO DI ACCESSO
E’ un
tuo diritto chiederci, in qualsiasi momento, se è in corso un
trattamento dei tuoi dati ed ottenere l’accesso agli stessi.
Tutte le informazioni correlate al trattamento (finalità,
categorie dei dati in questione, destinatari, periodo di
conservazione, diritto di opposizione, trasferimento in paesi
terzi) sono già specificate nella presente informativa.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
E’ un tuo diritto opporti, in qualsiasi
momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al
trattamento dei dati personali che ti riguardano. In tal caso ci
asterremo dal trattare ulteriormente i tuoi dati personali a
meno che non esistano motivi legittimi cogenti per procedere al
trattamento che prevalgono sui tuoi
interessi, sui tuoi diritti e sulle
tue libertà, oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa
di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i tuoi dati personali siano
trattati per finalità di marketing diretto, hai
il diritto di opporti in qualsiasi
momento al trattamento per tali finalità.
RETTIFICA DELLE INFORMAZIONI
E’ un
tuo diritto richiedere, in qualsiasi momento, di rettificare i
tuoi dati personali, qualora dovessero essere inesatti, o
integrarli qualora ne mancasse qualcuno.
ESPORTAZIONE
DELLE INFORMAZIONI
Puoi in
qualsiasi momento richiedere una copia dei tuoi dati personali
che ci hai fornito, in formato cartaceo oppure elettronico tale
da consentire una facile ed agevole portabilità.
ELIMINAZIONE DELLE INFORMAZIONI
Puoi
richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione dei tuoi dati:
qualora non siano più necessari per le finalità per cui ce li
hai forniti; se hai ritirato il consenso al trattamento e non
sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento stesso;
se sono stati trattati illecitamente.
In
particolare, visto che la compilazione di questo documento è
conseguenza dell’aver instaurato un rapporto commerciale con
noi, a cui seguirà un documento fiscale relativo alla
prestazione, non possiamo eliminare prima di 10 anni i dati
anagrafici, fiscali e di accesso (Nome, Cognome, Indirizzo,
Codice fiscale, Username e Password); possiamo eliminare i dati
di contatto (e-mail, telefono, cellulare, fax).
TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Qualora
non ci richiedi la cancellazione dei tuoi dati dai nostri
sistemi, provvediamo noi ad eliminarli dopo un certo tempo.
La
permanenza dei tuoi dati nei nostri sistemi dipende dal tipo di
dato e dal trattamento a cui il dato è destinato.
I dati
anagrafici e fiscali, qualora si sono instaurati rapporti
commerciali con te, li dobbiamo conservare per 10 anni.
Se non
hai instaurato rapporti commerciali ma ci hai dato il consenso
all’invio di informazioni commerciali e pubblicitarie, li
conserviamo per 1 anno.
Qualora
invece ci hai revocato il consenso all’utilizzo dei tuoi dati
per inviarti info commerciali, eliminiamo subito i tuoi dati in
quanto non più necessari.
INFORMAZIONI SULLA NORMATIVA
La
Norma sulla privacy a cui siamo soggetti è il GDPR - General
Data Protection Regulation 679/2016, testo unico europeo sulla
Privacy, in vigore dal 2016 e si applica a tutti i dati
personali di soggetti interessati situati nell’ UE, sia da parte
di titolari dislocati nel territorio dell’UE, che da parte di
titolari esterni al territorio dell’UE.
DETTAGLI DELL’AZIENDA
GICOS IMPORT - EXPORT SRL,
con sede in Via Fortunato Seminara, snc -
89021 Cinquefrondi - Città
Metropolitana di Reggio Calabria - PIVA: 01458160809 - Tel:
0966.941817 - 0966.931429 - 0966.935233 -
Fax ITALIA: 0966.941961 - Fax
Ufficio ESTERO: +39 - 0966.935308 - e-mail:
info@gicossrl.com - PEC
gicosrl@pec.it
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